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Componenti del viaggio MICE
Il viaggio MICE coinvolge una serie di componenti e gli agenti che operano in questo campo devono fornire una gamma completa di servizi di viaggio e conferenza per gruppi grandi e piccoli e eventi di durata più breve e più lunga.
Il personale e le aziende coinvolte nel mercato MICE includono meeting planner aziendali, meeting e convention di hotel, centri congressi o navi da crociera, food & beverage manager, aziende di logistica, tour operator privati e società di trasferimento, case incentive, organizzazioni professionali, uffici del turismo , associazioni di operatori turistici e professionisti della vendita di viaggi.
A causa dell'organizzazione e della pianificazione coinvolte, in genere, anni prima, le agenzie di viaggi MICE sono solitamente affiliate a grandi società. Le destinazioni spesso si pubblicizzano come sedi MICE e fanno offerte per eventi attraverso le loro convention e gli uffici dei visitatori. Potrebbero essere in grado di offrire sussidi per attrarre grandi eventi a causa dell'incremento delle entrate che i visitatori forniscono grazie al loro impatto economico sulla località ospitante.
I diversi tipi di viaggio MICE
Quando si tratta di capire quale tipo di viaggio MICE prenoterai con il tuo agente, è importante capire i diversi termini che compongono l'acronimo. Mentre le riunioni e le conferenze possono sembrare simili, ad esempio, le leggere differenze tra di esse saranno importanti quando si spiegano le esigenze del proprio agente.
L'Associazione internazionale degli organizzatori professionali congressuali definisce un incontro come un qualsiasi numero di persone che si riuniscono in un unico luogo per un'attività particolare, che può essere un evento occasionale o ricorrere regolarmente. In poche parole, viaggio di riunione si riferisce all'organizzazione di un numero qualsiasi di persone per un tale incontro, il che significa che potrebbe includere anche un viaggio sportivo aziendale.
D'altra parte, una conferenza è simile a un incontro in quanto è un raduno di persone che si riuniscono in un unico luogo, ma le conferenze di solito hanno obiettivi specifici e scambi di informazioni. Perciò, viaggio in conferenza comporta l'organizzazione di itinerari, riunioni ed eventi per persone appartenenti alla stessa professione o campo.
Viaggio incentivo può essere uno dei componenti più difficili del viaggio MICE da capire, poiché non necessariamente tratta gli eventi di gruppo. Invece, i viaggi incentive vengono di solito assegnati ai dipendenti come ricompensa. Il viaggio incentivo di solito non ha una componente educativa o esplicativa, ma è piuttosto una vacanza non business con l'obiettivo di continuare a motivare la performance.
In una mostra vengono visualizzati prodotti o servizi che potrebbero essere l'obiettivo principale dell'evento, il che significa che viaggio espositivo gli agenti sono coloro che organizzano tali vetrine. Le mostre sono spesso incluse in altre conferenze e riunioni, il che significa che spesso vi è una sovrapposizione tra agenti in questi settori. Le aziende corte nuovi clienti e debuttano le loro ultime offerte a questi eventi.
MICE Eventi globali
Un certo numero di eventi globali si concentrano sui viaggi MICE, in particolare sulla nicchia degli incentivi, molti dei quali sono organizzati da Questex Travel Group (precedentemente MEET). Tra gli eventi annuali, questi sono alcuni dei più importanti nel settore in tutto il mondo:
- Global Meeting & Incentive Travel Exchange (GMITE): Precedentemente noto come Incentive Travel Exchange (ITE), la prossima conferenza annuale GMITE si svolgerà a Park City, nello Utah, nell'aprile 2019.
- Scambio di viaggi e viaggi in America Latina (LAMITE): Lavorando per collegare opportunità di business in America Latina, il prossimo evento annuale LAMITE si svolgerà presso il Planet Hollywood Beach Resort a Guanacaste, Costa Rica, dal 23 al 27 giugno 2019.
- Forum annuale Singapore MICE (SMF): Organizzata da SACEOS, la prossima puntata di questo evento MICE di Singapore non è stata annunciata per il 2019, ma si è svolta nel luglio 2018.
- Incontro dei Caraibi e scambio di viaggi incentivi (CMITE): La versione dell'isola dell'evento ITE si svolge dal 6 al 9 agosto 2019 presso il Santa Barbara Beach & Golf Resort a Willemstad, a Curaçao.
